WPS Office软件介绍

Wps Office是自主研发的办公软件套件。wps2016个人版为用户提供了文字、表格、演示等文件的编辑，占用内存小，运行速度快，提供了海量的在线存储工具和文档模版,具有强大插件平台支持，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出pdf文件，全面兼容微软Office97-2013格式。

WPS Office软件特色

1、无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，一款多用轻松办公;

2、本款WPS是免费完整版，体积小巧，安装快运行快，可放心使用;

3、多种界面任你随意切换，在经典与新界面中无需重新学习就可上手;

4、简单易用，轻松上手，支持“云办公”让你随身携带办公小助手;

WPS Office软件功能

1、文字

文字八爪鱼

优化段落布局编辑框，新增关闭按钮，鼠标操作更直接;回到上一次编辑位置

WPS文字新增回到上一次编辑位置功能，智能记忆上一次编辑位置，继续编辑更方便

脚注尾注增加[ 1 ]格式

WPS文字新增脚注尾注[1]格式，可以直接使用[1]格式的脚注尾注。

2、表格

突出显示

成千上万的数据，如何才能找到需要的关键信息?用[突出显示]，三两下鼠标点击，这些信息立即醒目的呈现在您的面前、无所遁形。

支持多行多列重复项设置

WPS表格支持多行多列重复项设置，在多行多列区域中设置高亮显示重复值，拒绝录入重复值，可快速查找重复数据，有效防止数据重复录入。

阅读模式

方便查看与当前单元格处于同一行和列的相关数据

3、演示文稿

范文库

海量范文供您挑选，演示从此不再求人

幻灯片库

幻灯片库重装上阵，这一次我们要让你的演示赢得更多喝彩。

自定义母版字体

设置字体有新招!自定义母版字体从根本上满足您对字体设置的个性化需求。

WPS Office更新日志

1、WPS Office修复系统用户名为指定的特殊用户名(alice---leung)时，导致无法新建文档的问题。

2、WPS Office修复高清图片旋转后剪裁，存为ooxml格式后，导致图片显示模糊的问题。

3、修复经典界面下，文档结构图不能显示垂直滚动条的问题。

4、WPS Office修复对含有大量拼音指南域的文档进行全选，右键调复制菜单时，出现的卡顿问题。

5、修复光标定位在表格行数>=60的表格中，调出‘边框和底纹’对话框的速度较慢的问题。

6、WPS Office修复选中含有域的文本框，按按shift+f9更新域，导致程序崩溃的问题。

7、修复表格含有较多行列时，通过表格属性对话框的下一行下一列定位时，程序响应极慢的问题。

WPS Office使用技巧

编辑文档快捷键：

创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)

打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)

关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C

保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)

选定整篇文档 Ctrl+A

复制格式 Ctrl+Shift+C

粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一步操作 Ctrl+Z

恢复上一步操作 Ctrl+Y

删除左侧的一个字符 Backspace

删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace

编辑表格快捷键：

新建空白文档 Ctrl+N

切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp

切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown

在单元格中换行 Alt+Enter

插入超链接 Ctrl+K

输入日期 Ctrl+;(分号)

输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)

编辑PPT快捷键：

执行下一个动画或切换到下一演示页 N

执行上一个动画或返回到上一演示页 P

执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up

执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down

执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter

退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space。

WPS Office常见问题

WPS如何删除空白页?

如果WPS文档中出现了空白页，那么可能是文档中包含空段落、分页符或分节符。需要将这些编辑标记删除，空白页才会被删除。

操作方法：把光标移动至空白页，选中空白页中的 段落标记 或分页符 或者分节符，尝试使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”键删除。

PS：如果文档中没有显示编辑标记，可以开启功能区“开始-显示/隐藏编辑标记”显示。

还有一种空白页的可能是前一页末尾有过长的表格。

文档在表格后需要有一个空段落，如果表格一直延伸到页面底部，则空段落将被推入下一页。而这个空段落标记是无法删除的。需要将这个空段落标记设置为“隐藏文字”才可以。

操作方法：

1、选中段落标记

2、点击右键-字体-勾选“隐藏文字”。

PPT中如何插入背景音乐？

一、插入背景音乐

在“插入”选项卡上，单击“音频"-“插入背景音乐”。

2.选取音乐文件。

3.单击“打开”。

4.如果当前幻灯片为第一张，则音乐插入到第一张幻灯片中。

如果当前不是第一张幻灯片，且当前页前无背景音乐，则打开提示“您是否从第一页开始插入背景音乐?”选择“是”则添加到首页，选择“否”，则添加到当前页。

二、设置背景音乐的播放页数

插入背景音乐后，会在幻灯片中显示一个黄色小喇叭。选中小喇叭，点击功能区“音频工具”，设置播放页数范围。

WPS office怎么自动生成目录

WPS office是一款老牌的办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office内存占用低，运行速度快，体积小巧。具有强大插件平台支持，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出pdf文件，全面兼容微软Office97-2013格式。WPS office怎么自动生成目录?