办公设备管理是企业经营管理的一部分，对设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少丢失和浪费，提高办公设备的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。然而，设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。

办公设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。

本系统围绕办公设备的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。

二、系统功能

1、设备管理：

设备台帐管理、设备跟踪查询、保修到期查询、设备增加管理、领用出库管理、领用出库查询、领用退库管理、设备调拨管理、设备盘点管理

2、租借管理：

设备借用管理、设备归还管理、借用单据查询、个人借用查询、设备租出管理、设备收回管理、租出单据查询

3、运行管理：

设备缺陷管理、设备消缺管理、设备故障登记、故障维修管理、维保计划管理、设备维保管理、设备封存管理、设备启封管理

4、报废管理：

到期设备查询、设备报废管理、报废设备处置、设备销账管理

5、统计分析：

设备分类综合统计、部门设备分类统计、部门设备明细列表、设备分类折旧月报、设备明细折旧月报、设备历史折旧明细、新增设备统计分析、调入设备统计分析、调出设备统计分析、到期设备统计分析、报废设备统计分析、销账设备统计分析、设备处置统计分析、设备缺陷统计分析、设备故障统计分析、设备维保统计分析

6、合同管理：

合同管理(合同信息录入)、合同查询

7、基本信息：

组织机构维护、职工档案维护、设备分类维护、设备属性设置、设备状态维护、设备仓库设置、存放位置维护、供应厂商维护、维修厂商维护、基础代码维护、打印条码标签

8、系统维护：

系统参数维护、演示数据清理、角色授权管理、操作人员授权、操作日志查询、月度折旧处理、数据备份恢复

三、系统特点

1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。

2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。

3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。

4. 功能全面：提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理，满足固定资产管理的日常管理需要。

5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。

6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。

7. 扩展性好：提供设备的无限级分类，树状结构，一目了然。

8. 内置标准的设备分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。

9. 查询功能完善，提供全方位，不同角度的查询功能。

10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。

11. 支持条形码打印。

12. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用  途、供应商等，方便数据录入。

13. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。

14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。

15. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。

16. 纯绿色软件，无须安装。