方法/步骤

1、打开你的wps文字，软件，新建一张空白文档。在空白文档主菜单栏找到“插入”菜单，点击并展开。

2、在展开的“插入”菜单里找到“表格”选项，点击并展开。

如果你的座位人数少于一百人，或在十乘以十的表格中能够完成，那你可以直接在展开的表格中，选择你需要插入的表格数目。#f#如下图所示。

3、如果这张十乘以十的表格不能满足你的要求，你需要一张更大的表格，那么你可以选择下方的插入表格，进入到“插入表格”控制面板中，输入你的“列数”和“行数”，最后单击下方的确定按钮。

4、插入之后，如果你发现行数和列数少了，你可以将鼠标放至插入的表格上面，这时在表格的下方和右方，出现了一个加号，点击它就可以增加一行或增加一列，直到满足你的要求。

5、如果你发现行数和列数多了，那么就需要删除多余的行数或列数，这时你将你的鼠标放到一行的最前方一个单元格的最左端位置，等鼠标变成了一个黑色的小箭头，单击鼠标右键，选中多余的一行。同样的，删除一列，你可以将鼠标放置到一列的最上方的一个单元格上，等鼠标变成了一个黑色的小箭头，单击鼠标右键，选中多余的一列。最后让列数和行数满足你的要求。

6、接下来就该设置表格的样式与格式了，我们将鼠标放到表格上，在表格的左上角，会出现一个全选符号，点击全选符号，选中整张表格。

7、选中后，单击鼠标右键，在展开的菜单中，我们选择“表格属性”，点击进入到“表格属性”控制面板中。

8、首先在”表格属性“控制面板中，我们将”对齐方式“选择为”居中“，这样看起来更加整齐，当然，你如果有其他的需求，”对齐方式“可以根据实际需要来选择和设置。

9、接下来在表格属性中，我们选择下方的“选项”工具，点击进入，在“表格选项”控制面板中，我们将单元格边距上下都设置为一毫米，左右都都设置为两毫米，接着将”允许调整单元格边距“前面的对勾勾上，并将数值设置为一毫米，最后单击确定按钮。

当然这些数值设定你可以根据自己的实际需求来设置。

10、然后，在”表格属性“控制面板中选择下方的”边框和底纹“，在”边框和底纹“控制面板中，我们选择”边框“。边框设置为”无“，然后将”预览“侧的”上中下“和”左中右“六条线段选上。下方的”应用于“，选择”单元格“。最后单击确定。如下图所示。

11、这时，我们发现表格外面的那个大边框没有去掉，我们将鼠标放到表格上出现的全选符号，而不要单击选中整张表格。双击后会弹出”表格属性“控制面板。

12、我们选择”边框和底纹“进入，边框设置为”无“然后直接单击确定。回到文档时，发现所有的单元格也都没有边框了，这时，我们再一次进入表格属性中边框和底纹，我们依旧选择”无“，但预览侧我们将”上中下“和”左中右“六条线段选上。下方的”应用于“，选择”单元格“。最后单击确定。

13、这时再回到文档，单元格的边框就出现了，而外面的那个大边框就消失了。最后，我们可以设置一下单元格的底纹了，同样是在表格属性中边框和底纹，进入后，选择底纹，选择你喜欢的底纹，将其应用于单元格。如下图所示。

14、接着我们再制作好的表格的上下端或左右端，标注对应的方位，便于对号入座，以免造成方位的错误，在表格的下方，可以添加一些说明，如下图所示。

15、最后，我们在表格中，逐一录入座位者的姓名，没有座位的地方，可以将对应的表格空出来，不输入内容。录入完毕后，核对无误后，就可以保存和打印了。